I måndags hade Djurgården Fotboll, tillsammans med Järnkaminerna (JK), Djurgårdspublikens arenagrupp (DPA) och Djurgårdssupportrarnas Nya Affärsnätverk (DNA) bjudit in till diskussion om placeringen av publiken på Stockholmsarenan. Mötet ägde rum i Torben Grut-salen på Stadion och här nedan publiceras minnesanteckningarna från mötet:

Datum: 2012-06-04
Tid:18:10-19:10
Plats: Torben Grut-salen
Närvarande: Närmare 150 personer

 

  1. 1.     Välkomna

Tomas af Geijerstam (TaG) hälsade välkomna och förklarade att syftet med träffen var för att alla ska kunna framföra sina synpunkter och inte att komma till en massa beslut.

  1. 2.     Presentation av Stockholmsarenan (Powerpoint)

TaG förklarade Stockholmsarenans status i nuläget genom bilder och tal. Bland annat gicks igenom tänkta publikflöden, insläpp (södra/norra) och särskild derbylogistik.

Arenan: Stockholmsarenan är uppdelad i 2 etager.

Etage 1 – En ståplats på norra sidan (mot Globentorget) med kapacitet om 3000 personer medan ståplatsen på södra sidan har kapacitet om 3700 personer. Logerna (21 st, varav DIF disponerar 4 st) finns på östra läktare (långsidan som vetter mot Nynäsvägen). Västra läktaren (mot slakthusområdet) är för mer vanlig publik. Ovanför norra ståplatsen, men fortfarande på etage 1, kommer en restaurang att finnas.

Generellt noteras också att arenan kommer att innehålla många platser som är handikappanpassade. Det berörs också att det norra torget kommer att byggas ihop med Globen torget.

Etage 2 – På norra sidan finns det 22 stolsrader och successivt minskas antalet rader till 12 st på den södra sidan. Innehåller endast sittplatser.

Våningsplan: Arenan består av totalt 6 plan, varav de första två är under plannivå och plan 4-6 är publika områden (läktare).

Plan 1: Inhyser parkeringsplatser och kommer att byggas ihop med befintligt p-garage Globen.

Plan 2: Kommersiell yta med plats för restauranger, pubar, shopping. Betoning på upplevelser.

Plan 3: Spelplanens nivå.

Plan 4: Läktare (etage 1). Biljettkontor finns vid södra och norra sidan som komplement till befintligt biljettkontor vid Globen idag.

Plan 5: Läktare (etage 1 – övre del). VIP-plan med loger m.m. På södra läktaren finns möjlighet för de som är på plan 4 att gå upp till plan 5:s foaje. Det finns även olika lounger mot plan 5.

Plan 6: Läktare (etage 2). Övre etaget.

Noteras att det finns en mängd toaletter och försäljningsställen runt hela arenan.

Från nedersta raden på plan 4 (etage 1 nedre del) kommer det att vara 6 meter till sidlinjen.

Norra läktarens nedre del: Ståplatsen är för 3000 personer beroende på att det ovanför finns en restaurang och dess gäster har möjlighet att sitta bakom ståplatsen. Den stående publiken kommer inte att vara ivägen för dessa gäster, trots att de står upp beroende på att man byggt bort denna problematik.

Diskussioner om klackens placering på arenan för DIF:s del har förts med olika intressenter, men inget är beslutat. Fördelar och nackdelar har vägts mot varandra.

Utmaningar inför nya arenan

-       Placering av publik

-       Flytt mitt under säsongen

-       Biljettsystem

-       VIP

-       Personal

Nedre etaget (plan 4 och 5) innefattar 15000-17000 åskådare medan övre etaget (plan 5) tar 15000 åskådare. Det blir därför en utmaning i sig att fylla arenan varje match!

 

  1. 3.     Frågor?

 

Nedanstående svar har i sin majoritet besvarats av DIF:s representant Tomas af Geijerstam, om inget annat anges.

 

  1. A.    Kommer det att ske en prioritering av etagen och i så fall en möjlighet att kunna täcka över övre etage?

Förmodligen kommer platserna på långsidan på det övre etaget att vara oerhört attraktiva platser vilket innebär att säsongare kommer vilja att sitta där. Fokus ligger därtill på att vi ska fylla arenan, inte täcka över några platser. Utifall det skulle behövas i framtiden så finns det lösningar att tillämpa då i så fall.

 

  1. B.    De speciella lounger som berörts tidigare, är det tänkt att det skall finna speciella lounger för exempelvis medlemmar i DIF?

Vilka som skall ha tillgång till de olika loungerna är inte bestämt men precis som situationen ser ut i exempelvis Globen och Hovet så diskuteras att även icke VIP skall ha tillgång till restauranger och pubar. En riktad lounge till medlemmar kan också vara ett inslag som kan användas. Logistiken kring loungerna och biljettplacering ses just nu över.

 

  1. C.     ”Vår lounge” – är det en lounge som DIF alltid förfogar över och därmed kan smycka m.m.?

Nej, ingen av loungerna är vår egen, utan arrangörsloungen kommer dels förfogas av Hammarby på deras matcher och DIF på våra matcher. Däremot kommer givetvis loungerna att smyckas på olika sätt för att djurgårdsfiera den.

 

  1. D.    Arenan har ju blivit försenad och det innebär att DIF har skadats. Dels i matchintäkter men även logistikmässigt och allt strul att flytta under säsong. Hur kompenseras DIF för detta?

Djurgården har ett nära samarbete och en bra dialog med SGA. Men hur det ser ut i detalj, är inte vi rätt personer att svara på.

 

  1. E.     Hur kommer prissättningen att se ut på Stockholmsarenan och finns det en plan för hur vissa supporterkategorier bör sitta/stå på arenan?

Vår ambition är att alltid ha väldigt attraktiva priser samtidigt som vi ska ha dyrare biljetter och paketlösningar. Men en tillgång till 30 000 platser så är vår ambition att fylla dessa. När det gäller olika supporterkategorier så ser vi den nya arenan som en chans för vår publik att hitta till sina platser som är anpassad efter hur man är lagd som supporter samt till var och ens plånbok. Alternativ till så många supporterkategorier som möjligt eftersträvas.

 

  1. F.     DIF-anpassning av arenan – hur gör vi så att arenan andas DIF?

Arenan kommer bland annat att färgsättas med DIF:s färger. Själva innandömet av arenan är det upp till DIF som arrangör att se till att det andas DIF.

  1. G.    Hur ser processen ut just nu? Vad händer?

En fortsatt dialog mellan olika aktörer och intressenter kommer att ske. Bland annat säsongskortsinnehavare, medlemmar, JK, DNA, övriga grupperingar, Sektion E/F-folk m.fl. Vi vet dessutom att halva säsongen kommer att spelas på Stadion och en försäljning räknas kunna starta av säsongskort under augusti/september. I september kommer dessutom en öppen visning av den nya arenan att genomföras för att så många som möjligt ska beredas möjlighet att själv kunna bilda sig en uppfattning om arenan samt få in rätt känsla. Det är svårt att få detta genom bilder och ritningar m.m. Fler visningar kommer att ske därefter förstås. Biljettförsäljning för den nya arenan avseende säsongskort räknas kunna påbörjas i november/december.

  1. H.    Finns det något uttalande från JK om var de vill ha klacksektionen någonstans?

Dan Blomberg, ordförande JK, uttalade att JK varit och tittat på arenan vid ett flertal tillfällen och även om JK som organisation inte har beslutat något, så uppgavs att den södra delen av arenan känns mer lockande. Där ligger utgångsdiskussionen just nu. Anledningen till detta är att man vill ha en renodlad ståplats framför att stå inhysta på en sittplatssektion. Det är lättare att skapa rätt inramning och atomsfär på en ståplatssektion än vad det är på en sittplatssektion. Det framfördes att det som talar emot södra sektionen är att det ryms färre åskådare där vid exempelvis derbyn då kortsidan tar 3700 (ståplats, nedre etage)+800 (sittplats, övre etage)=4500 personer mot norra sidans 3000 (ståplats, nedre etage)+2000 (sittplats, övre etage)=5000 personer. Något krav på att upplåta fler än 10 % (=3000) av arenans kapacitet finns dock inte. Det noterades också att foajéerna på plan 4 och 5 på södra ger större ytor att ha verksamhet på än vad norra ger (0,6/m2 kontra 0,25/m2). Därtill är plan 4 (etage 1) är en avgränsad sektion.

  1. I.      Får gästande sektion 5000 platser vid derbyn?   

Nej, det finns en 10%-regel vilket innebär 3000 vilket i så fall skulle motsvara hela ståplatsen på norra sidan. Avskärmning kommer dock att kunna ske vid färre antal på gästande sektion, ytterst få klubbar kommer att behöva ta alla 3000 platser i anspråk. Diskussioner sker med SGA kring detta.

  1. J.      Hur ser möjligheterna till förtäring ut inne på arenan. Kiosker m.m.?

Det kommer att finnas alla möjliga varianter av servering: kiosker, snabbmat, pubar, restauranger, lounger, loger m.m. Stor flexibilitet måste finnas exempelvis avseende lounger under en säsong då långt ifrån alla arrangemang/matcher kommer att fyllas avseende lounge-gäster utan att vi då får rikta olika events för att fylla upp dessa platser.

  1. K.    Hur kommer placeringen av säsongskort att se ut? Klacken styr var de övriga ska sitta.

Klacken styr inte, utan allt måste ske i en nära samverkan. Dialoger säkerställs genom kontakter med SLO-JK-DIF-DNA-DPA osv. Det är en dålig idé att låta någon annan än besökaren själv få bestämma var man vill sitta, utan det är en valmöjlighet som var och en äger helt. Men, som sagt, det krävs en nära samverkan så att man är medveten om vad som gäller där man sitter…

  1. L.     DIF är hyresgäst på arenan och det kan därför inträffa situationer där SGA prioriterar exempelvis en konsert framför en fotbollsmatch innebärande att DIF måste flytta till reservarenan. Vilka garantier finns för att DIF ska prioriteras?

SGA och Stockholms Stad har uttalat att Stockholmsarenan är en fotbollsarena. Vi räknar därför med att vi inte ska behöva flytta våra matcher bara för att det planeras in en konsert. Men inga garantier finns givetvis för att sådana situationer inte ska inträffa. Dock kan många av dessa situationer hanteras genom en tydlig planering dels från fotbollens sida men också arenaägarens sida, där många av krockar kan lösas innan de ens inträffat.

  1. M.   Kommer det kallas till visningen i september?

Självklart kommer vi att kalla till visningen i god tid så att så många som möjligt kan planera in visningen. Kallelse sker genom hemsida, mail och eventuellt brevledes till medlemmarna och de vi har adress till. Det kommer också att ske fler tillfällen varför man inte tvunget måste gå på den första visningen.

  1. N.    Finns det någon gräns för att flytta till arenan under säsong om arenan ytterligare försenas?

Kan ej svara på detta i nuläget. Enligt SGA är det 100% att arenan står klar i juli 2013. Detta är därför något som vi måste ta oss rätten att utgå ifrån.

  1. O.    Likt arenan i Solna kommer förmodligen namnrättigheten till arenan att säljas. Finns det några indikationer kring detta?

Inget är klart i nuläget.

 

  1. 4.     Mötesavslutning

TaG tackade för uppmärksamheten och alla frågor. Om någon har flera frågor är dörren alltid öppen hos DIF.

 

Vid tangenterna: Mats Jonsson